KI im Unternehmen mit Erfolgsrezept: Stufe für Stufe vom Workshop bis zum Betrieb

Der KI-Workshop war richtig gut. Alle motiviert, zehn Ideen an der Wand, ein klarer erster Schritt.

Vier Wochen später ist wenig passiert.

Wenn KI im Unternehmen hängen bleibt, liegt das selten an den Ideen. Es fehlt die „einfache“ nächste Stufe. Wer baut die Lösung? Wer bringt das Firmenwissen rein? Wer nimmt das Team mit? Und wer kümmert sich, wenn es läuft?

Genau dafür sind unsere Angebote da und bauen aufeinander auf. Vom KI-Workshop über das KI-Projekt mit Company Brain, Speedy und Schulung bis zur laufenden Betriebsunterstützung. Das ist unsere KI-Erfolgstreppe: drei Stufen, ein Fundament darunter, und jede Stufe endet mit einem Ergebnis. Wollen wir mal durchgehen?

Animation ansehen (öffnet in neuem Fenster, am besten quer halten)

Warum ist KI im Unternehmen eher der Weg über die Treppe und nicht der Aufzug?

Viele Unternehmen starten mit einem großen Ziel. „Wir wollen KI im ganzen Haus.“ Das Ziel ist schnell genannt. Der Weg entscheidet.

Über 80 Prozent der KI-Projekte scheitern, so Schätzungen von RAND (2024). Meist nicht an der Technik, sondern an einem unklaren Ziel, an fehlendem Wissen oder daran, dass die Menschen nicht mitkommen.

Eine Treppe löst genau das. Jede Stufe hat ein eigenes Ergebnis. Sie sehen nach jeder Stufe, ob sich die nächste lohnt. Und auf dem Weg zählt immer nur der nächste Schritt.

Bei Gesundheit Bewegt war es genauso. Erst haben wir einzelne Abläufe mit KI besser gemacht, dann unser Wissen geordnet, dann die Prozesse angepasst. Die Reihenfolge hat sich bewährt.

Was liegt unter unserer KI-Erfolgstreppe?

Zwei Schichten, die man nicht sieht, auf denen aber jede Stufe steht.

Stufe 1 · Workshop: Wo fangen Sie an?

Mit dem KI-Workshop. Ein Tag mit Ihrem Team, online oder vor Ort. Ziel des Tages: Ihr bester Hebel.

Am Anfang steht keine Technik, sondern die Frage, was Sie mit KI vorhaben. Wir nennen das KI-Beratungsansätze. Es gibt vier:

• effizienter werden: Ein Prozess frisst zu viel Zeit.
• etwas Neues bauen: ein Produkt oder ein Service, der mehr kann.
• auf AI first umstellen: KI wird der Normalfall im Haus.
• Chancen realisieren: ein neues Geschäftsfeld mit KI von Anfang an richtig aufsetzen.

Am Ende des Tages haben Sie ein Ergebnis auf einer Seite. Ihr Ziel, Ihren besten Hebel und den ersten Schritt.

Ganz ehrlich, das ist auch die Stufe, auf der wir am meisten lernen. Über Ihr Unternehmen und darüber, ob wir zusammenpassen.

Stufe 2 · Projekt: Was passiert im KI-Projekt?

Wer weitermacht, startet ein KI-Projekt. Der Workshop ist dann schon der erste Schritt, nichts geht verloren.

Im Projekt passieren drei Dinge, in dieser Reihenfolge: starten, bei Software Speedy nutzen, überführen.

Deshalb ordnet Ihr Company Brain zuerst das Firmenwissen, das Ihr Projekt braucht. Ihre Fachleute prüfen es, und es liegt dort, wo Ihre KI arbeitet (nennt sich Kontext). Es bleibt bei Ihnen und wächst mit jedem weiteren Projekt. Klein anfangen reicht.

Abhängig vom Ziel, das wir im Workshop definiert haben, geht es dann um den Bau von Agenten und Skills, Automatisierungen und Workflows, Schnittstellen & Konnektoren zu Ihren Systemen.

Ganz ehrlich, die beste Lösung bringt wenig, wenn sie nur eine Person im Team bedienen kann. Dann liegt sie nach drei Wochen im Schrank.

Abgerechnet wird meist als Festpreis je Phase. Wir planen in Phasen, damit die Preise für beide Seiten kalkulierbar bleiben.

Stufe 3 · Laufende Betriebsunterstützung: Was passiert, wenn das Projekt fertig ist?

Dann fängt der Betrieb an. Und KI bleibt nicht stehen.

Modelle ändern sich, Werkzeuge kommen und gehen, Ihr Team hat neue Ideen. Mit der laufenden Betriebsunterstützung, unseren KI-Services, halten wir Ihre Tools und Agenten aktuell, bauen Neues ein und nehmen Ihr Team mit. Planbar, monatlich.

Aus der obersten Stufe wird oft wieder eine erste. Das nächste Spielfeld, das nächste Projekt. Mit dem Unterschied, dass das Fundament schon steht.

Wer arbeitet auf den Stufen?

Ein Praktiker-Kollektiv. Jeder von uns setzt KI im eigenen Unternehmen ein.

Auf jeder Stufe arbeiten genau die Menschen mit, die Ihr Vorhaben gerade braucht. Im Workshop eher Strategie und Change, beim Company Brain Prozesse und Wissensarchitektur, bei Speedy die Entwickler von NubiSoft, in den Schulungen die Coaches. Mit dabei sind unter anderem Dirk Anders, Łukasz Warchał, Dr. Andreas Erkens und Gaby Perfahl. Für Sie gibt es immer einen Ansprechpartner, der das Ganze führt.

Muss man die ganze Treppe gehen?

Nein. Jede Stufe hat ein eigenes Ergebnis.

Manche kommen nur für den Workshop. Andere steigen direkt ins Projekt ein, weil sie schon wissen, was sie bauen wollen. Wieder andere starten mit einer Schulung, weil das Team erst einmal sicher werden soll.

Unsere KI-Erfolgstreppe zeigt den roten Faden. Sie ist kein Pflichtprogramm.

Wichtig ist, dass jeder Schritt im Alltag ankommt. Dann ergibt sich der nächste fast von selbst.

Auf welcher Stufe stehen Sie gerade? Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam drauf, 30 Minuten, kostenlos.